药学院办公室兼教务科位于洁行楼302室，现有2位行政办公人员，均为硕士学位。

药学院办公室负责学院日常管理事务：在师生与学院领导班子的沟通中起桥梁与窗口的作用；协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各科室之间的工作关系；负责学院印章管理，按规定开具介绍信和有关证明；负责上级公文的处理工作；做好院级工作大事记等。

教务科协助教学副院长处理教务日常、教学事务工作：广泛收集教学第一线的反馈意见；课程实习、毕业实习等实践性教学环节的管理、检查工作；每学期成绩的核校、打印；毕业生毕业资格、学位资格的审查工作。